Oferta de práctica en la Dirección de Internacionalización

Cargo: Practicante de la Dirección de Internacionalización de la Universidad Bernardo O’Higgins.

Lugar de trabajo: General Gana 1702, Santiago, Chile.

Fecha de inicio/término: Flexible. Idealmente desde julio 2025.

Fecha de cierre postulación: Viernes 27 de junio.

Misión

Apoyar las actividades de la Dirección de Internacionalización de la Universidad Bernardo O’Higgins, específicamente en el área de convenios y movilidades estudiantiles. Esta práctica busca contribuir al fortalecimiento de los lazos internacionales, al desarrollo de una cultura de intercambio y a la cooperación académica.

Funciones Específicas

1. Apoyo en la gestión y administración de procesos de movilidades entrantes y salientes. Asistir en la coordinación logística y administrativa de los programas de intercambio, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y facilitando la comunicación con los estudiantes y académicos involucrados.
2. Asistencia a estudiantes y académicos en programas de movilidad. Brindar orientación y apoyo a los postulantes e interesados en participar en programas de movilidad, proporcionando información detallada sobre requisitos, procedimientos de postulación y oportunidades disponibles.
3. Colaboración en la difusión y coordinación de programas de becas. Contribuir a la promoción de programas de becas internas y externas dirigidas a estudiantes y académicos, participando en la organización de los procesos de postulación y selección.
4. Apoyo en actividades y eventos institucionales. Colaborar en la organización, ejecución y difusión de actividades, eventos y programas impulsados por la Dirección de Internacionalización, utilizando distintos canales de comunicación (sitio web, redes sociales, correo institucional, entre otros).
5. Convenios de colaboración internacionales. Asistir en la organización, registro y seguimiento de convenios de colaboración con instituciones extranjeras, asegurando su actualización y disponibilidad para consulta.
6. Actualización y mantenimiento de bases de datos. Contribuir en la actualización y mantenimiento de bases de datos alojadas en la nube y en los sistemas internos.
7. Apoyo en la redacción de informes y actas. Asistir en la redacción de informes periódicos, actas de reuniones realizadas y, cuando sea necesario, realizar traducciones operativas.

Perfil de postulante

Buscamos a un/a estudiante proactivo/a, con interés en la internacionalización de la educación superior, que desee adquirir experiencia en procesos administrativos y comunicacionales relacionados con programas de movilidad estudiantil y convenios internacionales. El/la postulante ideal se caracteriza por su responsabilidad, habilidades interpersonales, capacidad de organización y disposición para el trabajo colaborativo en contextos multiculturales.

Requisitos

Académicos:

• Estudiante de carrera universitaria en áreas como: Relaciones Internacionales, Administración Pública, Ciencia Política, Gestión en Turismo y Cultura, Idiomas/Traducción, Comunicación o carreras afines.

Técnicos y administrativos:

• Manejo intermedio de herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimiento básico en gestión de bases de datos y uso de plataformas en la nube (OneDrive, SharePoint, Google Drive).
• Buena redacción y ortografía.
• Deseable manejo de redes sociales y/o plataformas de gestión de contenidos.

Idiomas:

• Nivel avanzado de español.
• Nivel intermedio de inglés.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas (francés o portugués).

Habilidades blandas:

• Proactividad y autonomía.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades comunicacionales, tanto orales como escritas.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos diversos.

Proceso de postulación

1. Envío de documentos:
   El/la postulante debe enviar los siguientes documentos en formato PDF al correo electrónico del Director de la Dirección de Internacionalización, el doctor Fernando Villamizar [email protected], con copia a: [email protected] y [email protected] El asunto del correo será: Candidatura a puesto de practicante.

• Curriculum vitae actualizado.
• Carta de motivación (1 página máx.) y dirigida al director de internacionalización.
• Certificado de alumno/a regular de su universidad de origen. En caso de que el/la estudiante provenga de un país no hispanohablante, deberá enviarse en el idioma original junto con una traducción al español (puede ser realizada por el/la estudiante).
• Carta de respaldo o recomendación de su institución.
• Certificado de idiomas (si se posee).
• Documento oficial de práctica (emitido por la universidad de origen). Debe incluir información relevante como el nombre del programa de estudios, objetivos de la práctica, cantidad total de horas requeridas, fechas estimadas de inicio y término, y firmas o sellos institucionales correspondientes.

2. Evaluación de antecedentes.
   El equipo de la Dirección revisará los documentos recibidos para verificar el cumplimiento de los requisitos y la afinidad del perfil con las funciones de la práctica.
3. Entrevista virtual.
   Los/as postulantes preseleccionados/as serán convocados/as a una entrevista virtual para conocer más sobre su perfil, motivaciones, disponibilidad y habilidades.
4. Selección y notificación de resultados.
   La Dirección comunicará los resultados vía correo electrónico.

Para mayor información, comunicarse con: [email protected], [email protected] y [email protected]